Zásady zpracování osobních údajů
Zásady práce s vašimi údaji
Společnost EDUKAL SYSTEM s.r.o., která je provozovatelem těchto webových stránek, ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů , správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti.
Tyto zásady zpracování osobních údajů mohou být jednostranně aktualizovány. Datum posledních úprav je uvedeno v pravém horním rohu. Datum aktualizace je vždy datem účinnosti nejnovější verze platných zásad zpracování osobních údajů.
Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost:
EDUKAL SYSTEM s.r.o.
Revoluční 981,
666 01 Tišnov
IČ: 06470572 | DIČ: CZ06470572
Spisová značka C 101975/KSBR Krajský soud v Brně
Naše společnost nemá pověřence, zodpovědnou osobou je zástupce společnosti
PhDr. Mgr. Dušan Kalášek
prokurista společnosti
E-mail: d.kalasek@edukalsys.cz | Tel: +420 731 086 676
Za jakým účelem jsou osobní údaje zpracovány
Společnost EDUKAL SYSTEM s.r.o. zpracovává osobní údaje dle účelu, pro který je od jednotlivých subjektů údajů získala:
- plnění smluvního vztahu
- evidence dodavatelů, odběratelů a obchodních partnerů společnosti
- zasílání obchodních sdělení a nabídka produktů a služeb z portfolia společnosti
- provádění analýz a měření
- účetní a daňové účely, plnění ostatních zákonných povinností
- oprávněný zájem
- zlepšení kvality poskytovaných služeb a vývoje nových
Jaké osobní údaje jsou zpracovány
- jméno, příjmení a titul
- název společnosti a pozice ve společnosti
- IČ, DIČ
- adresa (sídlo společnosti, kontaktní adresa)
- telefonní číslo
- e-mailová adresa
- datová schránka
- číslo účtu
Na základě, jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme
- jméno, příjmení a titul
- název společnosti a pozice ve společnosti
- IČ, DIČ
- adresa (sídlo společnosti, kontaktní adresa)
- telefonní číslo
- e-mailová adresa
- datová schránka
- číslo účtu
Na základě, jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme
Společnost EDUKAL SYSTEM s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, především:
- na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) – správci byl udělen souhlas se zpracováním osobních údajů, obvykle z marketingových důvodů
- na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) – osobní údaje, které nám sami poskytnete při vyplňování našich poptávkových či jiných formulářů, potřebujeme z důvodu řádného plnění smlouvy, kterou spolu uzavřeme či hodláme uzavřít. Jedná se o smlouvu o dílo nebo smlouvu o poskytování služeb
- na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje
- na základě čl. 6 odst. 1 písm, f) – zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů
Jaká je bezpečnost Vašich osobních údajů
Společnost EDUKAL SYSTEM s.r.o. vyvíjí maximální úsilí při zabezpečení a ochraně osobních údajů, které zpracovává. Pro dosažení bezpečnosti byly v naší firmě implementovány technické a organizační opatření, která mají za cíl zabránit neoprávněnému nebo náhodnému zpracování osobních údajů, jejich neoprávněné změně, přenosu a zneužití.
Kromě dodržování platné legislativy jsme rovněž zavedli bezpečnostní a kontrolní mechanismy, které zajistí maximální ochranu dat. Naši kolegové a zaměstnanci jsou seznámeni s těmito zásadami a jsou závazkově povinni je dodržovat. U nás platí, že mlčenlivost není jen povinností, ale jednoznačnou samozřejmostí.
Ochrana osobních údajů z kontaktního formuláře
Návštěvníci webových stránek mohou využít kontaktního formuláře, který vyžaduje určité informace. Jméno a příjmení, e-mail, zatímco telefon a text zprávy jsou volitelné. Zpráva z kontaktního formuláře je odesílána na e-mail příslušného pracovníka společnosti. Osobní údaje získané prostřednictvím tohoto formuláře jsou použity výhradně k zpracování dotazu. Pokud nedojde k navázání další spolupráce, tyto údaje budou smazány. Nikdy nebudou zahrnuty do interní databáze a nebudou použity k odesílání reklamních sdělení.
Ochrana osobních údajů v rámci cookies
Cookies jsou malé textové soubory, které internetové stránky ukládají na váš počítač nebo mobilní zařízení v okamžiku, kdy tyto stránky začnete využívat. Stránky si tak na určitou dobu zapamatují vaše preference a úkony, které jste na nich provedli (např. přihlašovací údaje, jazyk, velikost písma a jiné zobrazovací preference), takže tyto údaje pak nemusíte zadávat znovu a přeskakovat z jedné stránky na druhou.
Vše o cookies na tomto webu naleznete na stránce Zásady cookies.
Kdo je zpracovatelem osobních údajů
Společnost EDUKAL SYSTEM s.r.o. využívá pro některé dílčí činnosti zpracovatele osobních údajů, kteří jsou vázáni zpracovatelskou smlouvou a osobní údaje využívají pouze k námi definovaným účelům.
Komu můžeme osobní údaje předat
Osobní údaje mohou být předávány např. orgánům veřejné moci na základě zákonem stanovených podmínek (např. Policie ČR, soudy…). Pro zajištění služeb souvisejících s podnikatelskou činností společnosti nebo za účelem ochrany našich práv, majetku či jiných oprávněných zájmů mohou být osobní údaje předávány těmto příjemcům:
- společnostem, které pro firmu zajišťují plnění smlouvy, externím spolupracovníkům firmy a dodavatelům;
- bankám v rozsahu, který stanovuje zák. č. 21/1992 Sb. o bankách;
- poskytovatelům platebních služeb a zpracovatelům plateb za účelem zabezpečení převodu finančních prostředků;
- poskytovatelům poštovních a komunikačních služeb a služeb elektronických komunikací;
- advokátům, exekutorům, agenturám a osobám za účelem vymožení pohledávek a uplatnění souvisejících nároků;
- dražebníkům za účelem uplatnění souvisejících nároků.
Rozsah předávaných osobních údajů je minimalizován v největší možné míře dle účelu k poskytnutí konkrétní služby. K předávání osobních údajů třetí straně nedochází bez předchozího splnění informační povinnosti vůči subjektům údajů nebo bez toho, aby byl od subjektu údajů vyžádán souhlas s předáním osobních údajů třetí straně. V žádném případě neposkytujeme osobní údaje a další informace třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely, ani nezasíláme obchodní nabídky třetích stran.
Jaké jsou vaše práva
Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.
V případě, že již Vaše osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, máte právo požadovat jejich výmaz.
Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.
Tyto podmínky jsou účinné od 01.09.2023.